1. Partez de votre canal de vente et de votre date
Un magasin a besoin d’un large choix en petites quantités, un vendeur Amazon de quelques produits sous une seule marque, et un camping d’une liste d’équipement pour un nombre fixe d’hébergements. Notez le prix de vente cible, la quantité que vous pouvez vendre en une saison et vos pays de vente. Regardez ensuite le calendrier : en Europe, les ventes de camping montent à partir d’avril, la marchandise doit donc arriver avant. Notre page sur le déroulement indique les dates de commande.
2. Cherchez des fabricants, pas seulement des annonces
Les plateformes affichent de nombreuses offres presque identiques, et beaucoup proviennent de sociétés de négoce. Demandez la licence commerciale, vérifiez l’ancienneté de la société et son historique d’exportation, et demandez un appel vidéo depuis l’atelier de production. Si vous comptez mettre votre marque sur un produit, c’est au fabricant qu’il faut s’adresser.
3. Comparez les offres en coût livré
Envoyez à chaque fournisseur le même cahier des charges et demandez le prix à la pièce, le MOQ, l’emballage, la taille du carton, le poids brut et le délai de production. Les données des cartons comptent davantage dans le camping que dans la plupart des catégories. Les tentes, les glacières et le mobilier pliant paient pour leur encombrement : le prix unitaire le plus bas peut donc devenir le produit livré le plus cher.
4. Testez les échantillons comme le feront vos clients
Montez la tente et arrosez-la. Gonflez le matelas pour la nuit. Asseyez-vous sur la chaise à la charge indiquée. Remplissez la bouteille isotherme. Conservez un échantillon validé comme référence pour la production et l’inspection.
5. Fixez les conditions par écrit
Inscrivez dans le contrat le cahier des charges, l’emballage, les étiquettes, la date de livraison et la norme de qualité. Si vous ajoutez votre logo, validez un échantillon de pré-production avant le début de la production en série.
6. Inspectez avant que la marchandise ne quitte l’usine
Corriger un problème en Europe est lent et coûteux. Une inspection avant expédition contrôle la quantité, la finition, le fonctionnement, l’emballage et les étiquettes sur un échantillon statistique (AQL). Ne payez le solde qu’après avoir vu le rapport.
7. Choisissez le transport
Le fret maritime convient en général aux produits volumineux, le train est une voie intermédiaire pour les commandes mixtes, et l’avion est réservé aux échantillons et aux produits légers urgents. Les batteries au lithium voyagent en marchandises dangereuses, et tous les transporteurs ou itinéraires ne les acceptent pas. Tenez compte du fait que les places partent vite avant les congés des usines en janvier–février.
8. Douane, droits et TVA
L’importateur officiel dépose la déclaration d’importation, paie les droits de douane selon le code tarifaire et acquitte la TVA à l’importation. Il vous faut aussi un numéro EORI. Les droits varient selon le produit : vérifiez le code de chaque article avant de calculer votre marge.
9. Rendez le produit légalement vendable
Depuis le 13 décembre 2024, le GPSR s’applique aux produits de consommation dans l’UE, et un produit doit avoir une personne responsable dans l’UE avant sa mise sur le marché. Les importateurs ont leurs propres obligations au titre de l’article 11. Les articles au contact des aliments, les batteries et l’électronique sont soumis à d’autres règles en plus. Notre page qualité les détaille par type de produit.
L’alternative
Si vous préférez ne pas être l’importateur, achetez via un importateur de l’UE : vous obtenez une facture UE, une marchandise inspectée et un prix livré. C’est ce que nous faisons. Envoyez-nous votre liste de produits et comparez avec votre propre calcul.
